Kassabuch Web
Das digitale Kassabuch für Vereine – jetzt als moderne Web-App. Überall erreichbar, mehrere Benutzer gleichzeitig, keine Installation nötig.
📸 Screenshots
Screenshots werden in Kürze ergänzt.
Das Kassabuch Web ist die browserbasierte Weiterentwicklung der bewährten Desktop-Kassaverwaltung. Alle bekannten Funktionen sind enthalten – ergänzt um Mehrbenutzerbetrieb, digitale Belegverwaltung und Zugriff von jedem Gerät ohne Installation.
⚡ Highlights auf einen Blick
Immer & überall erreichbar
Läuft auf jedem Gerät mit Browser – Desktop, Tablet oder Smartphone. Keine Installation, kein Update-Stress.
Mehrbenutzerbetrieb
Mehrere Personen können gleichzeitig arbeiten. Jeder Benutzer hat seine eigene Rolle mit genau definierten Rechten.
Digitale Belege
Fotos, Scans oder PDFs direkt bei der Buchung anhängen. Bei der Kassaprüfung per Klick abrufbar – kein Papierstapel mehr.
Gesamtübersicht
Alle Konten auf einen Blick: Einzelsalden und kombinierte Buchungsliste – ideal für den Überblick beim Jahresabschluss.
PDF & CSV Export
Professioneller PDF-Export mit Logo und Vereinsfarben. CSV für Excel-Weiterverarbeitung. Beide respektieren Filter & Sortierung.
Automatisches Backup
Bei jeder Änderung wird automatisch ein Server-Backup erstellt. Die letzten 30 Versionen bleiben erhalten – One-Click-Restore.
Individuelles Design
Vereinslogo hochladen, Titelbalken-Farbe frei wählen. Die App passt sich optisch an Ihren Verein an.
Mobil optimiert
Vollständig responsive – auch auf dem Smartphone gut bedienbar. Buchungen unterwegs erfassen, Belege direkt fotografieren.
✅ Vollständige Funktionsübersicht
- Beliebig viele Konten (z. B. Bank, Handkasse, Sonderkonten) – frei benennbar und sortierbar
- Buchungserfassung mit Datum, fortlaufender Beleg-Nr., Beschreibung, Einnahme/Ausgabe
- Stornobuchungen mit automatischer Gegenbuchung – Original bleibt in der Historie erhalten
- Digitale Belegverwaltung: JPG, PNG, GIF, WEBP oder PDF, max. 10 MB je Buchung
- Audit-Trail: „Erstellt von"-Spalte zeigt, welcher Benutzer eine Buchung angelegt hat
- Gesamtübersicht aller Konten mit Einzelsalden und kombinierter Buchungsliste
- Filter nach Zeitraum (von/bis) und Volltext (Beleg-Nr. + Beschreibung)
- Sortierbare Spalten (alle Spalten, auf- und absteigend)
- PDF-Export mit Logo, Vereinsfarbe, Seitenzahlen, Summen- und Saldozeile
- CSV-Export Excel-kompatibel (Semikolon, Komma-Dezimal, UTF-8 BOM)
- Browser-Druckfunktion mit eigenem Print-Layout (ohne Sidebar)
- Benutzerverwaltung mit drei Rollen (Admin / Edit / Read)
- Passwort-Verwaltung: jeder Benutzer kann sein Passwort selbst ändern
- Automatische Server-Backups bei jeder Änderung (letzte 30 Versionen)
- Manuelles Backup: Download und Restore der kompletten Daten per Knopfdruck
- Einstellungen: Vereinsname, Logo-Upload mit Skalierung, Farbprofil-Auswahl
- Konten verwalten: anlegen, umbenennen, Reihenfolge ändern, löschen
- Info-Tab mit integrierter Kurzanleitung direkt in der App
👥 Benutzer & Rollen
Jeder Benutzer erhält genau die Rechte, die er braucht. Kassier und Obmann sehen alles, externe Prüfer nur das Nötigste.
| Rolle | Buchungen | Exporte & Belege | Konten & Einstellungen | Benutzerverwaltung |
|---|---|---|---|---|
| Admin | ✅ lesen & schreiben | ✅ vollständig | ✅ vollständig | ✅ ja |
| Edit | ✅ lesen & schreiben | ✅ vollständig | ✅ ja | ❌ nein |
| Read | 👁 nur lesen | ✅ Export & Belege ansehen | ❌ nein | ❌ nein |
🎯 Ideal für
Sportvereine
Mitgliedsbeiträge, Trainingsgebühren, Materialkosten – alles sauber getrennt nach Konten.
Hobby-Clubs
Bewährt u. a. beim MFC-Triestingtal. Mehrere Konten für verschiedene Bereiche des Vereins.
Gemeinnützige Organisationen
Transparente Buchhaltung für Vorstände, Mitglieder und Kassenprüfer.
Gemeinschaften & Gruppen
Auch für Hausgemeinschaften, Initiativen und kleine Organisationen ideal geeignet.
🛠 Technische Voraussetzungen
- Webserver mit PHP 8.0 oder höher
- Kein Datenbank-Server nötig – alle Daten werden in einer JSON-Datei gespeichert
- Standard-Webhosting reicht vollständig aus (kein VPS oder Root-Server erforderlich)
- HTTPS empfohlen (auf modernen Webhostern standardmäßig verfügbar)
- Browser: Chrome, Firefox, Safari, Edge – aktuelle Versionen
- TCPDF-Library für PDF-Export ist im Lieferumfang enthalten
Kein eigener Webserver vorhanden?
Wir bieten auf Wunsch auch ein passendes Hosting für das Kassabuch Web an –
fertig eingerichtet, sofort einsatzbereit, kein technisches Vorwissen nötig.
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